Vierailuaika kuva-arkistossa kannattaa sopia etukäteen. Kuvavedoksia ja negatiiveja ei lainata arkiston ulkopuolelle. Museo digitoi kopion alkuperäisestä valokuvasta asiakkaan laskuun. Asiakas on vastuussa kuvan asianmukaisesta käytöstä ja tekijänoikeuksien kunnioittamisesta.

Pohjois-Karjalan museon kuvakokoelmia voi selata Kansalliskirjaston Finna-hakupalvelussa. Julkaistut kuvat ovat painolaatuisina kaikkien vapaasti käytettävissä, myös kaupallisessa käytössä. Kuvan yhteydessä tulee kuitenkin mainita museon ja tiedossa oleva kuvaajan nimi. Jos kuvia halutaan muunnella, on siitä kysyttävä lupa Pohjois-Karjalan museosta. Kannattaa olla myös yhteydessä Pohjois-Karjalan museon kuva-arkistoon, jos Finnassa julkaistu valokuva ei ole riittävän painokelpoinen ja tarvitaan suurempi tai tarkempi kuva. Arkiston digitointipalveluista peritään käsittelymaksu. Tutustu Pohjois-Karjalan museon kokoelmiin osoitteessa www.finna.fi .

Sähköisessä muodossa saadut kuvat tulee poistaa käytön jälkeen asiakkaan tiedostoista. Museon ja kuvaajan nimi tulee aina mainita kuvan yhteydessä museon ilmoittamassa muodossa. Kuvia saa käyttää vain asiakkaan ilmoittamaan tarkoitukseen.